企业培训管理系统

一、系统概述

培训管理系统是提升企业培训管理水平、促进员工成长的综合性平台,是能够对各项学习活动进行全过程管控的软件系统,涵盖了学习资源计划、知识管理、网络培训管理、传统培训管理、在线学习管理、考试管理、素质能力模型等管理应用领域,为发电企业提供了结合国际先进管理理念和中国国情的个性化培训学习平台。

二、系统功能

培训管理系统的功能图如下图所示:

1、培训管理

培训管理模块通过逐级审批流程对培训需求进行管理,并按照月度或年度计划将培训计划细到班组。该模块以竞赛比武形式展现培训效果,员工可以通过个人或团体形式参加竞赛比武报名,记录每次竞赛比武的成绩。该模块可将培训计划执行情况、存在的不足和措施落实情况进行总结。通过该模块可申请、统计、查询培训设施等资源。该系统不仅实现内训管理,还可以引入外部单位人员进行培训管理,通过该模块实现对外联系单位人员登记等信息的维护工作。

2、常规培训

常规培训模块涵盖了班组日常培训的各个环节包括:技术问答、拷问讲解、技术讲课、事故预想、反事故演习,实现培训内容重点突出,培训形式实现一对一、一对多、实时在线解答等多种形式的答题评阅。系统充分还考虑企业实际需求将师徒合同进行捆绑维护管理,管理员通过系统快速搜索功能即可查询师徒信息。

 

3、仿真训练

仿真训练模块主要包括训练安排、考试取证、赛事活动、外来培训四个部分。通过训练安排可对仿真训练进行预约申请。对于考试合格的人员通过该模块可向其发放证书。为了激发员工的学习兴趣该模块提供了赛事活动功能,员工可以选择自己的喜欢的赛事活动报名参加比赛,也可自行组队参加比赛。对于引入外部单位人员进行学习培训,该模块从培训记录、组织考试,成绩评阅、学员评价、发放证书五方面进行全方面管理。

 

4、课件书库

为了满足学员获得更好的学习交流机会,系统提供相应的课件书库,将学习过程中图书视频资料分门别类的存放在不同的目录库中,方便学员查阅学习。该功能通过知识库IP限制管理保证了课件资料使用的保密性。

5、在线考试

用户通过在线考试来检验培训效果以及专业岗位上员工的专业知识储备,方便企业及时了解员工的技术水平及其它各方面的综合素质。在线考试模块提供同张试卷和不同组卷两种。考试用题由系统题库提供,试题题库可根据出题者的需要随时进行修编。同时试卷模板可以根据题型难度、试题个数等条件随机出卷。当员工进行考试时,系统显示倒计时间和答题状态。系统优先设置阅卷人和审核人,考试结束后,相应人员进行阅卷评分,阅卷结束后考试归档,学员通过该模块可查询当次或历次考试成绩。为满足用户的自我学习要求,该模块还提供自测练习功能。

6、素质提升

为方便管理员对员工技能鉴定及相关信息工作的管理,系统提供技能鉴定人员报名、成绩发布、生成鉴定文件、工种管理等信息维护、查询功能,并提供技能鉴定成绩管理和分析功能。

三、应用效果

1、系统实现了完善的培训过程管理,支持多种培训组织方式,对学习状态实时跟踪,创新的岗位课程体系建设,同时还具备强大的考试题库系统和完备专业的发电业务知识库。

2、加强企业知识的沉淀、传播和创新,增强企业核心竞争力,提高企业生产力与工作效率,增加员工凝聚力,以更低成本了解更多知识、更快地进行学习,提高员工的个人业务能力和企业人员的综合素质。减轻了培训管理者工作负担,丰富自身的教学手段,提高管理水平,提供始终如一的高质量培训,而且效果可量化评估。员工可以随时随地都可以学习,提高学习的积极性,有目标有方向的学习,自主地在工作中安排学习,个人全面发展,价值提升。

 

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