班组标准化管理系统

一、系统概述

班组管理统能够很好的执行厂制定的班组建设管理标准,在提高班组管理的高效、快速、合理性方面具有无可替代的作用。它不但能够实现班组的动态管理机制,做到更准确、更公平的量化考核,还能很好的体现出整个班组管理的层次性,使各个职能部门各负其责,更快更好的完成自己的各项工作,使整个班组管理走上更高的管理水平。

二、系统架构

三、功能介绍

1、综合查询

综合查询主要实现班组综合信息、文件资料等的新增、发布等功能。具体包括法律法规、班组标准、班组特色、信息发布、安全活动、文件资料和荣誉广场等。系统自动弹出班组特色图片、荣誉广场、创新活动等实现滚动展示,提醒新信息发布。

、公司制度

(1)公司规程制度

与公司门户进行链接,主要展示公司的各类管理制度,系统提供按照关键字、作者、标题、栏目和时间范围进行搜索功能,可在线查看或者下载进行查看学习。

(2)检修公司规程制度

各检修班组可以上传各类检修规程、异常与障碍标准、缺陷管理制度等文档供班组人员查看、学习,系统提供规章制度的上传、下载、变更和查询。

(3)运行技术文档

运行技术文档主要是各类保护联锁定值、运行规程、系统图、事故预案、运行分析、运行管理制度、技术措施、上级文件、化学预案措施、化学管理制度、机组启停分析、设备异动单、检修向运行交底、现场处置方案、机组脱销改造资料、启停机操作票等技术文档的分类维护,班组人员可随时快速查找所需要的技术文档,按照关键字、作者、标题、栏目和时间范围进行搜索功能。

(4)班组规章制度

记录各班组的管理制度、组织机构与职责、执行程序与管理要求。按照关键字、作者、标题、栏目和时间范围进行搜索功能

3、班组记录

检修班组

(1)检修班组工作日志

检修工作日志包含班组工作安排、班组记事、班组考勤功能。检修工作安排记录某项工作的开始结束时间、工作地点、工作内容、工作人员和所属班组等信息。检修班组记事记录班组事件的详细情况及所属班组;检修班组考勤功能是在线填写提交班组人员考勤情况。

(2)检修定期工作

用户记录定期工作完成情况、执行人以及相关备注信息,并可以保存、修改,定期工作执行时可以调阅标准试验、操作步骤以及正确试验结果便于用户参考;定期工作执行后记录并形成台帐。建立定期工作检查程序。

(3)人员基本信息

班组基本信息由班组成员、班组成员分工和班委会成员分工等内容组成,实现班组基本信息的维护和查询管理。班组人员基本信息提供对成员的新增、修改、删除和查询功能。

(4)月度总结

各班组提交本月工作总结及下月月度工作计划。

(5)班前会/班后会

记录会议内容。要求每天填报,过期显示异常。

(6)班务会

班务会(含班委会和班组月度总结)是班组民主管理的基本形式,一般每季度召开一次。民主管理将民主会、班委会和班组月度总结管理纳入进来,记录会议内容。

(7)合理化建议

记录员工合理化建议提交领导审阅,最终形成统一的记录存档、备案。

(8)巡视记录

记录巡视路线、时间、内容等。

(9)班组培训

发布培训计划、时间、地点、内容、及考评结果。

运行班组

(1)运行班组工作日志

运行班组工作日志包含班组工作安排、班组记事、班组考勤、运行日志、值长日志、点检日志、燃料日志、粉煤灰日志等功能。

(2)运行定期工作

用户记录定期工作完成情况、执行人以及相关备注信息,并可以保存、修改,定期工作执行时可以调阅标准试验、操作步骤以及正确试验结果便于用户参考;定期工作执行后记录并形成台帐。

(3)人员基本信息

(4)月度总结

(5)班前会/班后会

(6)班务会

(7)合理化建议

(8)技术档案及措施

(9)运行分析

(10)班组培训

(11)事故预想

(12)反事故演习

(13)节能活动

、专业记录

(1)缺陷分析:记录各班组上传每月缺陷分析报告。要求每月填报,过期显示异常。

(2)检修总结:记录各班组上传大小修的检修总结。

(3)未消缺陷预案:记录各班组未消缺预案。要求每月填报,过期显示异常。

5、台帐管理

(1)设备台帐:由原管理信息系统导入资料信息记录各班组上传的本班设备台账。由原管理信息系统导入资料信息,之后由班组技术员新增。

(2)工器具:上传各班组工器具详细信息。班组材料员新增。

6、资料管理

(1)图纸:上传各班组各类图纸信息并进行管理。

(2)文件包:上传各班组设备文件包,检修文件包等并进行管理。(联接检修标准化模块至各专业文件包)

(2)说明书:上传班组设备、工具的使用说明书、操作手册。

7、创新活动

(1)劳动竞赛:定期开展劳动技能竞赛活动,记录活动时间、内容、形式及成果。

(2)QC活动:成立QC活动小组,记录组织机构、执行程序与管理要求。系统提供添加、编辑、删除与搜索功能。

(3)成果及论文:以附件的形式保存班组知识成果。系统提供添加、编辑、删除与搜索功能。

8、班组考评

主要包括班组考评细则、部门考核、厂职能部门考核三个部分,厂主管部门根据考评结果给予班组奖励和惩罚。主管部门在每次班组升级时间根据班组的历史表现对班组进行评级,评级是依据班组定 的必备条件进行的。并依此判断班组是否可以得到奖励和参与评比。

四、应用效果

通过建立发电企业班组标准化,规范生产活动中的行为,控制个体行为问题,而安全标准化班组建设是控制群体行为、实现班组生产作业条件安全的问题。通过全面加强班组安全管理,提高班组成员的群体素质,提高班组生产作业条件的安全水平,既能保证标准化作业的落实、消除人的不安全行为,又能改善生产作业条件,消除物、环境的不安全因素。这样,同时抓好标准化作业和安全标准化班组,就能有效地控制事故的发生。从而加强电厂对班组全面管理、提高群体安全素质,实现个人无违章、岗位无隐患、班组无事故的目的。

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