计量管理系统

一、系统概述

计量管理系统突破了传统Excel表手工静态管理方式,通过统计计量设备所处的状态,制定检定和采购计划,实时更新提示预警周期检定测量设备,便于企业按时自检或送检。同时可根据需要灵活的调整检定计划,查询计量设备状态变化,通过批量录入计量设备检定信息,解决计量管理人员数据维护量大的问题,有利于提高计量管理人员操作效率。通过对计量设备全生命周期的审批流程管理,支持企业决策层、管理层与执行层对计量设备透明化管理。通过对计量设备送检、调出、封存、报废全程动态管理,确保计量的准确性,严格管控计量设备检定费用,从而实现提高企业利润的目标。

二、功能介绍

1、预警管理

实现对计量设备的动态监控,用户可快速、直观的查看计量设备不同状态下设备数量和详细信息内容,实现工作任务便捷提醒;用户可自定义计量设备到期提醒时间间隔,并可查阅不同时间点内到期的计量设备的详细信息。当用户登录系统后,系统在桌面右下角自动弹出工作任务提醒快捷方式,方便用户第一时间了解工作任务,避免日常工作的遗漏。

2、器具管理

建立计量器具台帐。台账管理包括计量器具的基础信息(厂家、型号、参数等)、器具使用状态(在用、在用时间、检定状态、检定结果、备用、报废等)、人员信息。

3、检定管理

能够按照定期检修或大、中、小修检修档期灵活编制计量设备检定计划,通过检定计划能够查看检定设备明细、应检定计量设备个数和实际检定计量设备个数,该检定计划能够记录维护并能够导出和打印。

4、文档管理

方便计量管理人员查询计量规程指导计量操作步骤,同时可阅览计量相关法规、制度以及企业内部的各种与之有关的文档内容。

5、审批流程管理

计量设备从送检到报废生命周期的管理,每个过程至少需要三级部门审批,从而保证计量设备使用过程透明化。审批流程包括:检定审批、封存审批、解封审批、报废审批、改周期审批。用户可灵活定义流程审批节点个数,避免由于组织机构变化审批流程不匹配的现象发生。

6、数据统计及查询

数据统计包括:计量器具封存、报废、调出统计表,计量器具周检计划/申请表、计量器具周检表、热工装置登记表、现场计量状态表,支持报表打印。

数据查询包括:计量器具解封查询、封存查询、改周期查询、报废查询及备件过期查询。

7、数据统计分析管理

以图形列表的形式直观展示年度各类检定器具所占的比例和检定器具检定合格率比例,达到数据分析的目的。

   8、手机终端

通过智能手机终端实现对计量设备的预警管理、流程审批、 数据统计与查询、二维码扫描。用户如同使用桌面终端,便于随时随地了解计量设备状况。 

 

9、人员检定资质管理

对计量人员检定资质信息进行管理。列出检定人员取证情况、证书到期情况、证书编号信息等。

10、系统管理

系统根据用户所在的岗位、角色、管辖部门分配操作使用权限,避免由于用户转岗、调离、调岗等原因重新再次分配权限的问题。例如甲调离A部门由乙胜任,甲的操作权限可能直接授于乙,不需要对乙再进行岗位、角色操作的授权,大大提高操作管理员的工作效率。

三、应用效果

1、通过计量管理系统记录计量设备台帐信息,结合计量设备检定周期,系统自动计算判断自检或送检时间,自动生成计量检定通知书,检定完成系统自动生成检定证书,数据统一维护,保证了计量信息统计的准确性,且避免了重复工作。

2、计量人员只需输入计量设备相关属性,即能查询该计量设备所处状态,大大提高了工作效率。

3、通过检定时间规划预警,实现了部分表计的日常检定,降低了大小修工作量;大小修策划时,系统依据计量器具检定规程,结合计量设备台帐及历次检定信息,自动生成周、月检定计划,有效避免漏检现象的发生。

4、通过线上流程审批管理,实现了计量设备的状态可控、在控。

 

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