赋能企业数字化：信创版档案管理焕新升级，稳健运行实现 “小时内办结”

档案管理作为企业信息资产沉淀与高效利用的核心环节，是众多企业推进数字化转型的重要基石。近日，由晨砻信息承建的秦皇岛某电厂国产信创版档案管理系统已完成全面升级改造，并顺利进入稳定试运行阶段。此次升级通过重构系统能力、安全迁移历史数据、深化平台集成，不仅实现了信创标准全面适配，更将跨部门档案调阅审批从原本的3 天压缩至 1 小时内，让档案管理彻底告别 “慢节奏”，稳健迈入高效便捷的 “小时代”。

档案管理平台

信创合规筑基，系统能力全面跃升

针对多部门协同场景，系统创新实现多全宗协同管理模式，彻底打破以往各部门档案数据“孤岛” 现象。跨部门档案调阅审批流程大幅提速，从原有的 3 天缩短至 1 小时内，让跨业务协作更高效；同时，系统搭载多种智能检索功能，结合精准的元数据匹配与全文检索技术，档案定位效率提升 90%，员工可快速从海量档案中锁定所需信息，大幅减少信息查找时间。

数据无损迁移，历史资产安全“护航”

项目实现了从早期文书档案到专业科技档案的全面平滑迁移，不仅完整保留原始信息，还通过元数据标准化处理使其与新系统完美兼容。为企业后续数据分析、业务回溯与合规审计奠定了坚实数据基础，全面赋能档案资源全生命周期管理。

平台深度集成，用户体验优化

为更好地融入企业整体信息化架构，新档案系统实现与客户门户平台、数据中台的深度联动，构建“一站式” 档案服务体验。与门户平台对接后，员工无需重复登录多个系统，通过单点登录即可直达档案管理模块，同时系统将工作任务通过统一待办消息推送，让待办事项 “可见、可管、可追溯”，大幅提升工作效率；与数据中台联通后，系统实时同步组织架构及人员信息，从源头确保档案数据 “唯一、实时、可信”，避免因信息不同步导致的管理漏洞，让档案管理与企业整体业务流程深度融合。

本次档案管理系统升级不仅是技术架构的革新，更是晨砻信息积极响应国家信创战略、助力企业数字化转型的成功实践。晨砻信息将持续以技术为驱动，为客户提供更智能、更安全、更高效的信息化管理解决方案。