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【数字化转型】智慧工会管理系统

Date:2024-02-23Hits:

随着互联网技术的广泛应用,传统的工会工作方式已经不能完全满足现代职工的需求,工会需要寻找与互联网的结合点,以更好地服务职工,提高工作效率和质量。同时,随着社会治理体系和治理能力现代化的推进,工会也需要加强自身建设,实现全方位无缝隙服务职工,以更好地发挥其在维护职工权益、促进社会和谐稳定方面的作用。

1、产品概述

通过信息化手段革新基层工会组织的工作和管理模式,该系统利用先进的流程驱动,将日常工会活动转化为明确的任务形式,并通过智能分配、实时监控和结果反馈,确保每项任务都能得到高效执行和精准落实。

同时系统将任务的执行效果与工作评价紧密结合,通过数据分析与智能算法,为工作评价提供数据支持,提高工作监督的透明度,

此外系统通过建立工会网站,将与职工息息相关的各项信息进行集中展示,职工只需通过网站就能随时获取所需信息,与工会进行便捷沟通,实现信息共享的透明化。这种线上线下的融合模式不仅拉近了职工与工会之间的距离,还推动了工会工作的数字化、智能化转型。

 

2、系统功能

 

工会任务管理

对工会活动进行管理,包括厂工会活动、分工会活动,工会活动以任务的形式进行管理,涵盖定期任务、临时工作任务、厂工会任务、分工会任务等多种形式,任务中涉及经费、内容等信息。

工会网站

包括通知公告、荣誉展板、组织架构、职工维权、集体合同等功能模块。

职工书屋

建立图书台账,包括职工书屋书库、图书借阅申请及审批、图书归还、借阅台帐等。基于图书台账,进行图书的借阅管理,主要管理内容包含:借阅人、借阅人联系方式、保管人、借出时间、计划归还时间、实际归还时间、是否超期、是否破损等。

工作评价管理

对工会活动任务进行评价,包括各分工会自评、各分工会互评、厂工会评价、厂工会主席评价等多种形式,评价积分可根据需求进行权重调整,季度、年度评价可根据实际活动开展情况自动汇总积分结果,自动排名。

文档库管理

按照日常工会文档类型建立文档库,支持文件夹新建、删除功能。

物资管理

建立物资台账,包括物资的入库、出库管理。

零星工程验收管理

建立对维修类、零星工程的验收台账,包含工程名称、承包单位、验收情况等信息。

就医管理

建立就诊台账,包括就箕预约、预约记录、医生就诊、就诊记录等功能。

3、应用效果

(1)信息发布智慧化

通过工会网站将工会主要活动信息进行公布、公开,全厂职工能全面了解工会相关实时动态。

(2)组织管理智慧化

建立智能化组织管理系统,实现工会组织架构的建设和运行管理,利用“志愿者”弥补日常工会活动人员不足的问题。

(3)会员管理智慧化

通过建立智能化平台,对工会会员进行统一管理和动态监督,包括档案管理、集体合同等。

(4)权益保障智慧化

通过互联网技术,为职工提供在线服务,包括职工在线维权等,方便职工获得权益保障。

(5)活动组织智慧化

利用工会任务实现厂级工会、分工会日常工作,并通过工会评价对工会组织的各项活动效果进行跟踪和闭环。有效减少了工会人员的工作负担,同时让职工工作有迹可循,使职工关怀内容更加丰富。

4、成功客户

大唐富平电厂

国家能源集团焦作电厂

(责任编辑:晨砻科技)