首页 > 解决方案 > 电子商务平台解决方案

 

一、产品定位

   电子商务平台基于“采购协作、供应协同,采购节约化、供应链整合”的思想,将企业的内外资源,包括企业内部门与部门之间,以及企业与外部的供应商、服务提供商及其他合作伙伴等整合在一个统一的平台上进行管理,使企业变成一个电子化的物资采购交易活动工作的组织,实现企业整体供应链的流程化、电子化、网络化。

二、系统简介

   电子商务平台是企业物资采购交易管控平台,通过规范采购交易业务流程,有效衔接计划管理、采购管理、供应商管理等各个管理流程,通过高效、公开、公平、公正的采购方式执行采购业务,为企业提供业务流程管理、监控与决策管理、辅助管理服务的专业型电子商务交易系统,从而实现企业业务的整合集成和信息共享,达到提高工作效率、增强业务透明度、降低采购成本和提高经济效益的目标提高采购效率,并最终达到优化企业供应链,提高公司采购管理和监控水平,提升企业的核心竞争力。

三、主要功能展示

1.需求计划管理

    采购需求计划包括各下属单位提报采购需求计划、集团对预算进行控制、采购计划审批、采购计划跟踪查询、修改、删除,以及对采购计划的分析与追溯管理,从而实现集团对各下属单位采购需求计划的有效管理。

系统特点:

(1)各下属单位汇总后的物资需求计划,经平衡利库后,可通过计划管理模块提交到公司物资管理部门,物资管理部门可以进行计划汇总,分流,按照规定采购权限进行分类采购。

(2)系统可以根据提交物需计划的种类,设置灵活的物需计划的审批工作流。可以进行公司级,集团级的多级审批。

(3)可以通过采购计划的汇总池对所有采购计划的进展情况(如,已发布、预决标审批中、已决标、合同审批中,已签合同等各种状态)进行即时的跟踪和追溯。

(4) 可以根据采购物资的不同分为不同的采购方式:招标采购,询价采购,竞价采购、竞争性谈判、单一来源采购、框架协议采购等。公司物资管理部门可以通过采购任务模块,将采购计划分派到公司或下属单位相应的采购执行人员。

2.招投标采购

    招投标采购是基于Internet的网上在线招投标服务系统,它根据我国招投标工作的现状,提出了以实现招投标全过程网络化、电子化为目标,通过提供相应的招投标软件系统与站点建设的应用,对传统招投标工作流程的主要内容:邀标--投标--开标--评标--决标等过程固化为网络操作,并在互联网上在线运营。

系统特点:

(1)能够全方位的快速提供招投标信息查询,增加招投标活动的透明度和范围广泛性;

(2)系统提供招投标全过程文件的在线编辑、模板调用、一键生成等功能,对大量的招投标文件进行电子化存储与传输管理;

(3)系统有专家管理功能,可以实现专家的自动抽取,回避,任命,邀请,评价等功能;

(4)系统绑定传真和短消息,可以即时、批量的给供应商发布邀请函、澄清等。

(5)开评标、澄清流程可采用线上、线下两种模式实行,可以灵活依据用户实际应用情况来定制;

(6)招投标管理工作的网络化与计算机化,缩短招投标周期,降低招投标费用。

3.询比价采购

    询比价从帮助物资管理部门更好进行询价采购业务操作及管理的角度出发,在充分吸收传统物资询价采购经验的基础上,实现网上询价业务流程、采购数据统计分析和采购业务分层监督管理等主要功能,并辅之以买卖双方信息交互、邮件通知、短信通知、网络传真等功能,从而帮助采购人员选择最佳的供应商和采购策略,确保采购工作高质量、高效率、低成本执行,使企业具有最佳的供货状态。

    从创建询价,报价,提交报价,监控报价及修改报价和接受报价等采购业务的处理过程,全部由系统自动完成。采购方通过网络采购信息平台发布采购信息,并确定比价选择的采购模式,设置比价权数;供应商通过网络采购信息平台报价。在采购截止日期到期之后,采购方比较各供应商的产品价格和性能,选择合适的供应商,经审批通过后,最终确定采购方案。

系统特点:

(1)可以灵活配置封闭式、公开式、半公开、反拍卖等各种业务模式;

(2)可以利用实现维护的询价模板、供应商列表、评估指标列表来提高工作效率;

(3)对于比较复杂的设备或服务,可以根据要评估的技术指标执行综合打分表,对供应商的报价和投标信息进行综合评估;

(4)可以通过图形界面观察询价动态情况;系统跟踪记录所有询价过程,并可以进行对历史询价数据进行多维度分析;

(5)系统提供多轮议价功能,可以针对竞争激烈、设计复杂的产品设定多轮次报价。

4.目录采购(协议采购)

    对于集团或下属采购单位和供应商已经签订采购协议的采购模式,系统为采购双方提供了灵活的电子目录采购的交易方式,集团或下属采购单位可以在平台上通过各种强大的检索引擎迅速查寻所需的产品,并对不同产品的各种属性进行比较,各采购单位可以定制各自的内部采购订单审批流程,采购申请人在完成采购申请后还可以随时监督订单的执行状态。

    对于目录采购中供应商上传的产品集团可以进行查阅,对目录产品的购买状况和生成的订单也可以在线查阅,供应商与集团签订协议后,供应商负责上传协议中规定的产品及价格信息,经集团审批同意后,方可进入交易系统。

系统特点:

(1)通过招标、竞争性谈判、询价等采购方式实现长期协议可以将供应产品自动转化为产品目录,通过采购订单在协议期内和供应商进行交易;

(2)系统支持强大的产品目录树功能,可以建立公司的产品超市;

(3)签署协议合同的供应商,可以针对不同采购商定制不同协议报价单;

(4)系统提供图表功能方便用户更快捷展现/选择自己的产品;

(5)对于价格变动超过框架协议范围的产品,可以直接转为询价进行竞价采购。

5.谈判采购(竞争性谈判/单一来源采购)

    对于企业竞争性谈判采购和单一来源采购的业务,系统设计谈判管理模块,可以实现在线谈判竞价,包括谈判文件的发布,邀请函的发送,采购文件澄清/答疑,在线澄清应答、文件开启、采供双方在线实时谈判、谈判中选、中选或落选通知书发送等功能。

系统特点:

(1)系统提供谈判全过程文件的在线编辑、模板调用、一键生成等功能,对大量的采购文件进行电子化存储与传输管理;

(2)系统有专家管理功能,可以实现专家的自动抽取,回避,任命,邀请,评价等功能;

(3)系统绑定传真和短消息,可以即时、批量的给供应商发布邀请函、澄清等;

(4)采供双方在线实时谈判;

(5)可采用线上、线下两种模式实行,可以灵活依据用户实际应用情况来定制。

6.综合查询和分析(辅助决策管理)

    系统提供了对以上所有采购业务进行过程中所有明细的查询和追溯功能,通过对业务进行控制,并对业务数据进行管理分析,为企业的发展方向提供可靠的佐证。同时设计多级监审账号,供集团本部,下属单位各级监审部门使用,监审账号可实时查看职责范围内所有采购业务的操作流程,查询所有业务数据以供分析。

系统特点:

(1)系统提供公司统一的物资信息统计分析功能,强大的图表显示功能可以直观的展现每一时点交易动态。

(2) 即时追溯功能,可以在线即时查询公司本部及下属电厂每一笔交易订单;

(3)可以灵活配置查询条件,可以协助快速锁定目标;

(4)开放式图表定制功能,可以依据业务管理需要开发实用数据图表;

(5)系统的所有图表,支持EXCEL、PDF多种格式的导出和打印功能。

7.供应商关系管理

    供应商管理系统是采购管理系统的一个子系统,也是采购管理系统的一个重要模块。供应商管理系统以供应商信息管理为核心,以标准化的采购流程以及先进的管理思想为指导,从供应商的基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息等信等多方面考察供应商的实力,再通过对供应商的供货能力,交易记录、绩效等信息综合管理,达到优化管理,降低成本的目的。

    供应商管理模块包括供应商基本信息管理、准入认证管理、绩效管理、处罚和投诉管理等模块,可以实现从淘汰纳新、事前认证、事中评估到事后改进的闭环管理。

系统特点:

(1)建立公司统一供应商信息库,对供应商进行分类、分级管理,实现公司供应商信息的共享;

(2)供应商可在线维护更新资质文件,作为公司准入认证依据;公司可以设定多级认证管理流程,也可以进行供应商分级管理授权。

(3)可以通过阶段评价和即时评价相结合的方式建立供应商绩效管理体系。

(4)系统提供即时评价和阶段评价两种评估方式;即时评价,可以针对每一笔业务,每一笔产品对供应商进行即时评价;阶段评价,可以设定阶段评价指标,和评价周期,对供应商进行定期评价。

8.信息展示平台(企业采购信息门户建设)

    为企业建立物资采购管理一站式门户,作为公司物资管理展示、供需双方交互的平台,包括公告通知、风采展示、采购信息发布、政策法规、投诉信箱等板块,加强公司物资管理文化的宣传、与供应商的即时信息交互。

四、系统特点

1.国际先进的采购管理理

    晨砻电子商务一体化平台借鉴国际先进的采购管理理念,结合多年的电力行业采购业务应用经验,并将采购理念进行产品化,通过专业的流程设计和功能组合,帮助客户进行采购业务管理。

2.功能完善的应用产品解决方案

    晨砻电子商务一体化平台,结合了国内多个大型集团客户的合作经验,是不断完善和发展起来的成熟应用解决方案,可以为客户提供满足自身采购业务所需的各种应用功能。

3.多种手段保障采购业务安全运行

    晨砻电子商务一体化平台全面考虑采购业务的安全性,采取多种手段来保护商业秘密和采购文件的安全保密。通过严格控制访问权限、供应商自行进行投标及出价文件加密等安全措施;还可以将数字安全认证所颁发的数字证书(CA)应用其中,以保证晨砻电子商务一体化平台中的身份认证、数据传输以及不可抵赖的安全,用于解决存在于网络应用中的安全隐患。

4.多种服务模式更贴近于客户实际业务

    晨砻公司根据客户的实际需求和业务特点,提供了两种不同的服务模式:一种是针对于集团型或有建设自有型交易系统需求的企业客户,提供搭建类的软件销售服务模式,另一种则是为客户提供采购业务咨询及租用类采购应用服务模式。

5.灵活的系统集成能力

    晨砻电子商务一体化平台具有灵活的系统集成能力,通过接口与MAXIMO、用友、金蝶等客户内部系统进行无缝衔接,保证关键信息的安全传递,减少数据差错几率。

五、系统界面

                 

创建询价

综合查询图表

六、典型客户     

     华能国际电子商务平台

 神华国能电子商务平台

 浙能集团电子商务平台

 河北省投电子商务平台

 

  成功案例

   

下载专区 | 友情链接 | 网站地图 | 联系我们
© 2014 www.chenlongkeji.com Resort All Rights Resarved
河北省秦皇岛市建设大街东段93号
电信业务经营许可证号:冀B2-20050150