1、需求分析及项目建设目标
建设以国电内蒙古东胜热电有限公司设备管理部为主要管理部门的实体物资物资超市管理系统,在不使用资金的前提下,将供应商的产品仓库前移到使用客户,由国电内蒙古东胜热电有限公司提供场地,储存保管及销售服务,供应商按照需求将物资存入,其所有权归供应商所有,以销定购,不领用不结算;对下属车间及物料需求部门所需的物品数量,物资超市定期汇总已售出且使用良好的物资明细,通知供应商开票挂账,兑付货款;供应商可根据其物品的使用情况进行调整,若长期未有领用或使用状况、效果不理想,有权将其物资退出市外;新的供应商经招标竞争、资格审查,可将更具适宜性的物资入市销售。
2、实施状况
国电内蒙古东胜热电有限公司第一批进入超市物资范围包括电器、阀门、轴承、化轻、五金水暖等五大类共553项物资。分别按照不同仓库进行分管,分为电热库、化轻库、机务库、五金水暖工具库及油品库。目前该公司正逐渐将自己的大库物资消耗完,逐步开始应用超市物资。
通过一段时间的应用,该公司的物资超市管理模式实现了平稳过渡,并收到了良好的效果。仓储管理更加规范化,通过严格的物资验收制度,让物资领料管理以及盘点管理更加流程化规范化。与供应商签订的《代存代销协议》统一由合同管理员保管建档。查询更方便,归档更及时。此外,采购管理和监督制度也得到了进一步加强,规范了供应商行为,逐步建立起规范有序的物资超市采购环境。
该公司企业内部应用Maximo管理系统,在实施物资超市的同时,将企业内部的Maximo系统及电子商务平台进行了紧密集成,加强了数据的流转。
3、用户感言
生产副总左银华
该套系统将大大提高我公司的物资集约运营水平,降低通用物资储备资金占用,为最终的实现“零库存”的新型物资管理模式的远目标,提供信息化的强大支撑。同时也将会对推进企业降本增效、减少流动资金占用、提升生产服务水平具有重要意义!
计划营销部主任马克
让我东胜热电有限公司物资管理整体水平得到了有效提高,相信通过应用本系统能够达到国电集团对下属各电厂实施物资超市管理系统的统一要求,并顺利通过集团验收。
设备管理部主任闫世平
应用晨砻开发的该套物资超市系统,能够有效的与我公司的Maximo系统以及电子商务平台进行紧密集成,达到数据同步和及时导入导出,应用便捷,提高工作效率的同时,还让整体管理水平得到很大提升。